Een oud spreekwoord luidt: “ik wens u veel personeel”. Met de administratieve lasten die gemoeid zijn met het werkgeverschap, lijkt die spreuk actueler dan ooit. Als werkgever word je niet alleen geacht verstand te hebben van de verkoop van je product, maar komen met het in dienst te nemen van personeel ineens ook allerhande zaken op het gebied van loonbelasting, arbeidsrecht en sociaal verzekeringsrecht op je pad. Om maar te zwijgen van de verplichtingen rondom arbeidsongeschiktheid en re-integratie. Met name voor de ondernemingen in het MKB-segment, die op dergelijke zaken minder goed zijn toegerust, biedt payrolling een mogelijke uitkomst. Uw werknemers werken dan bij uw onderneming, maar zijn in dienst van de payrollonderneming.
De laatste tijd is er veel te doen geweest over deze vorm van dienstverlening. Een aantal uitspraken is gewezen, waarin geconcludeerd werd dat niet de payrollonderneming, maar de inlenende onderneming als werkgever zou moeten worden aangemerkt. Gezag, arbeid en (indirect) loonbetaling rusten allen bij de inlener, dus ook het juridisch werkgeverschap, zo oordeelde de rechters. In die specifieke zaken was dit geen onbegrijpelijke uitkomst. De payroller heeft te veel onduidelijkheid laten bestaan over de positie van de werknemer en onvoldoende inhoud gegeven aan de eigen (werkgevers)rol. De onprofessionele dienstverlening heeft hier de klant én de werknemer parten gespeeld.
Een professionele payroll onderneming zal dit anders aanpakken. Allereerst zal deze ervoor zorgen dat een deugdelijke juridische basis wordt gekozen voor het payrollcontract met de werknemer. Daarbij moet worden aangehaakt bij de uitzendverhouding. Immers, in de uitzendverhouding is het volstrekt gebruikelijk dat het werkgeversgezag ergens anders berust dan waar de werknemer feitelijk in dienst is. Dat geldt ook voor de uitgeoefende arbeid. Een uitzendkracht werkt immers altijd buiten het uitzendbureau. Als vervolgens de werknemer volledige helderheid geboden wordt over waar hij in dienst treedt en waar hij zijn rechten moet halen, dan is de arbeidsrelatie tussen payroller en werknemer al serieuzer te nemen. Bovendien zal een professionele payroller deugdelijke invulling geven aan zijn rol als werkgever. Denk daarbij aan zaken als opleiding, re-integratie, vakantieregistratie en herplaatsing als het werk bij u ophoudt. De werknemers zijn weliswaar net iets minder “van u”, maar de positie van betrokkenen wordt wel beter gewaarborgd. Om te voorkomen dat u de dupe wordt van een schijnconstructie, adviseren wij u om kritisch te zijn in selectie van de payroller. Zorg er in ieder geval voor dat de onderneming gecertificeerd is bij de Stichting Normering Arbeid (SNA) en beschikt over een keurmerk, waaruit blijkt dat de dienstverlening getoetst is, zoals de Vereniging van Payroll Ondernemingen (VPO). Uitsluitend in dat geval wordt u als ondernemer werkelijk ontzorgd en loopt u niet het risico dat u in de toekomst alsnog met claims wordt geconfronteerd.
