Home Werken bij Vacatures Team Secretariaat

Team Secretariaat

Köster Advocaten is aan het uitbreiden en daarom zoeken wij een enthousiaste en proactieve secretaresse/assistente voor 24-32 uur per week. We zijn een ambitieus advocatenkantoor waar iedereen een toegevoegde waarde heeft met eigen inbreng, niet alleen juridisch of als ondersteuner, maar ook als gangmaker of cultuurdrager binnen het kantoor of team.

Je gaat werken voor verschillende advocaten in samenwerking met de secretaresses van ons bestaande team. Kwalitatief hoogwaardige en snelle dienstverlening staan voorop. Samen maken we het verschil voor onze cliënten.

Competenties (in willekeurige volgorde):

  1. Je bent sterk praktisch ingesteld en in dat opzicht besluitvaardig. Details en praktische zaken worden goed geregeld en/of snel opgelost.
  2. Assertief in planning: je informeert proactief naar de status van een zaak en/of stuurt aan op afronding, je voorkomt dat iets te lang blijft liggen.
  3. Je bewaakt het overzicht en stelt (in onderling overleg) prioriteiten in het werk voor de advocaten. Anticipeer daarbij en denk vooruit.
  4. Je bent nieuwsgierig en open.
  5. Je anticipeert, bent proactief en denkt vooruit, ook in je eigen planning.
  6. Stressbestendig. Je blijft kalm bij hoge druk en bent die rots in de branding (ook voor advocaat).
  7. Oplossingsgericht. Gaat iets niet goed? Bespreek dit met elkaar zodat het volgende keer wel goed gaat.
  8. Vindingrijk. Het is een kunst om zaken toch geregeld te krijgen, ook als hier en daar informatie ontbreekt of dingen onduidelijk zijn.
  9. Je denkt in kansen in plaats van onmogelijkheden.
  10. Accuraat en secuur kunnen werken is essentieel.
  11. ICT vaardig: Microsoft Office, Excel, Powerpoint, (Basenet is een pré).
  12. Je communiceert makkelijk.
  13. Ervaring met een commerciële zakelijke praktijk is een pré.

Persoonlijkheid

Vrolijk, energiek, geïnteresseerd, open, humor, teamplayer.

Wat bieden wij?

  • Een zelfstandige rol met eigen verantwoordelijkheid ook richting cliënten;
  • Werken aan mooie zaken, zowel voor onze nationale als internationale cliënten;
  • Een fijne werkplek in een prachtig karakteristiek pand met moderne faciliteiten aan de rand van het centrum van Haarlem;
  • Een plezierige sfeer, waarin we met het nodige relativeringsvermogen en interesse in elkaar samenwerken om het beste resultaat voor onze cliënten te bereiken;
  • Het stimuleren van jouw ontwikkeling, door middel van cursussen, maar ook door de samenwerking binnen kantoor.

Krijg je energie van bovenstaande uitdaging? Neem dan snel contact met ons op. Jouw CV met motivatie kan je sturen naar Judith Bos op werkenbij@kadv.nl. Heb je nog vragen dan kan je telefonisch contact opnemen met Judith Bos of Lotte Vuylsteke op 023-5125025.