Thuiswerken is vaak geen keuze

Volgens de satirische website De Speld werkte een bestuurder van een strooiwagen gisteren een dagje thuis, omdat hij het te glad vond op de weg. In veel andere beroepen, zoals in zorg en onderwijs, is thuiswerken niet mogelijk, al sneeuwt het 3 meter op een dag. Maar ook voor andere werknemers geldt: thuiswerken is vaak geen vrije keuze.

NS, ProRail en Rijkswaterstaat riepen mensen tijdens de recente sneeuwval op om thuis te werken, maar dat is in essentie een zaak tussen werkgever en werknemer. NS, KNMI en anderen kunnen alleen hun eigen werknemers verzoeken thuis te gaan werken. Een werkgever kan vaak eisen dat een werknemer gewoon op de werkplek verschijnt, ook al ligt de sneeuw huizenhoog, staat er 1.500 kilometer file en rijden er geen treinen in de Randstad. 

Vaak staat in de arbeidsovereenkomst van een werknemer de standplaats dan wel werkplaats opgenomen. Een werknemer verplicht zich dan om zijn werkzaamheden op/vanuit die werkplek uit te voeren. Toch staan veel werkgevers het toe om thuis te werken. Werkgevers stimuleren het thuiswerken zodat zij minder kosten maken voor werkplekken (voor het voltallige personeel) en vergoedingen van woon-werkverkeer. Bovendien is de mogelijkheid tot thuiswerken voor veel werknemers een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde. Op dagen dat het KNMI een Code Rood afgeeft, zijn ook werkgevers die thuiswerken minder op prijs stellen, vaak wat toegevender. 

Thuiswerken vastleggen

In sommige arbeidsovereenkomsten is vastgelegd dat werknemers ook thuis mogen werken. Vaak gaat dit gepaard met een thuiswerkreglement waar de regels omtrent het thuiswerken in zijn vastgelegd. Verstandig! Er zijn namelijk niet alleen bedrijfsmatig maar ook juridisch een aantal zaken waar je als werkgever rekening mee moet houden op het moment dat je werknemers thuis laat werken.

In een thuiswerkreglement moeten onder andere de volgende zaken worden opgenomen:

• Afspraken met betrekking tot de faciliteiten die een werknemer thuis ter beschikking heeft. De software en hardware moeten ook op de thuiswerkplek goed op orde zijn zodat de kwaliteit van het werk gegarandeerd is.
• Ook de beveiliging van de software en hardware moeten goed op orde zijn. Je blijft als werkgever verantwoordelijk voor een juiste uitvoering van de privacywetgeving. Denk bijvoorbeeld aan huisgenoten die bij de laptop van de werknemer kunnen of aan werknemers die in een café met klanten bellen.
• De werkplek moet goed zijn ingericht. Ook als werknemers thuiswerken, ben je als werkgever gehouden aan de Arbowetgeving en verantwoordelijk voor een veilige werkplek. Zo moet een werknemer beschikken over een goede stoel, een goede tafel of bureau en de juiste verlichting. Met bepalingen over vluchtwegen, nooduitgangen, brandbestrijding etc. hoef je als werkgever geen rekening te houden wanneer een werknemer thuiswerkt.
• Daarnaast zijn er fiscaal gezien aspecten waar rekening mee gehouden moet worden als het gaat om vergoedingen voor thuiswerken of inrichting van de werkplek. Dit kan ook worden opgenomen in een thuiswerkreglement. Deze kosten zouden als belast werknemersloon kunnen worden aangemerkt waarover de loonheffing ten laste van de werknemer komt. Bepaalde vergoedingen voor thuiswerken of het inrichten van de werkplek kunnen als werkkosten worden aangemerkt en voor andere geldt een gerichte vrijstelling. 

Hulp nodig bij het opstellen van een thuiswerkreglement? Neem contact met ons op.