team secretariaat

team secretariaat

Ervaren en proactieve juridisch secretaresse (32-40 uur per week)
Köster Advocaten in Haarlem is een ondernemend en ambitieus advocatenkantoor met ruim 30 advocaten. We stellen hoge eisen aan de kwaliteit van onze dienstverlening, we denken proactief mee met onze cliënten, zijn “to the point” en pragmatisch. We zijn een no-nonsense kantoor met een prettige en informele sfeer.  Bij Köster werken gedreven advocaten en secretaresses, met de ambitie en drive om voor de cliënten het verschil te maken.

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het praktijkmanagement en de secretariële ondersteuning van meerdere partners en advocaten. Je dagelijkse takenpakket bestaat uit:

  • Secretariële en ondersteunende werkzaamheden
  • Opstellen van concept correspondentie en uitwerken van correspondentie (dictafoon) aan cliënten, rechtbank, wederpartij en andere instanties over o.a. dagvaardingen en procedures, conform procesrechtelijke- en kantoorrichtlijnen
  • Verwerken post en e-mails, beheer agenda
  • Termijnbewaking, o.a. van procestermijnen
  • Uitwerken, opslaan en verzenden van processtukken binnen daarvoor geldende en afgesproken termijnen
  • Eerste aanspreekpunt voor cliënten, beantwoorden en voeren telefoongesprekken, beantwoorden van vragen zowel via e-mail als telefoon, afspraken maken
  • Roladministratie

Wat vragen wij?

  • Afgeronde HAVO/MBO opleiding met ervaring als juridisch secretaresse, bij voorkeur bij een advocatenkantoor
  • Nauwkeurig en met oog voor details
  • Stressbestendig, snel kunnen schakelen, kunnen omgaan met wisselende ad hoc werkzaamheden
  • Een proactieve houding en zelfstandig kunnen werken
  • Een collegiale instelling, teamplayer
  • Opgewekt en met gevoel voor humor
  • Goede contactuele en communicatieve vaardigheden
  • Ruime ervaring met Microsoft (2010)
  • Ervaring met Basenet en BigHand is een pré

Wat bieden wij?
We bieden je een inspirerende werkomgeving en teamwork in een prettige niet-hiërarchische werksfeer. Er wordt hard gewerkt met oog voor een goede werk-privé balans. Ons kantoor is gevestigd in een mooi pand op loopafstand van het centrum van Haarlem en goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer. Je salaris is marktconform en afhankelijk van kennis en ervaring. De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor de periode van 1 jaar.

Interesse?

Neem contact op met Lotte Vuylsteke of Judith Bos voor nadere inlichtingen op 023-5125025 of stuur je sollicitatiebrief met CV en eventuele referenties, voor 24 juli a.s. naar werkenbij@kadv.nl. In verband met de vakantie zal er pas na 24 juli gecommuniceerd worden over het vervolg van de procedure.