Algemene voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN KÖSTER ADVOCATEN N.V.
1. Naamloze vennootschap
Köster Advocaten N.V. is een naamloze vennootschap naar Nederlands recht, gevestigd te Haarlem, geregistreerd bij de kamer van koophandel te Amsterdam onder nummer 34321036. Köster Advocaten N.V. en de maatschap Köster Advocaten te Velsen-Noord hanteren gezamenlijk de handelsnaam ‘Köster Advocaten’. Een lijst van aandeelhouders van Köster Advocaten N.V. wordt op verzoek toegezonden.
2. Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens Köster Advocaten N.V. en op alle rechtsverhoudingen van Köster Advocaten N.V. met derden. De toepasselijkheid van voorwaarden van de opdrachtgever is uitdrukkelijk uitgesloten. Deze Algemene Voorwaarden zijn beschikbaar in het Nederlands en het Engels. In geval van geschil over de inhoud zal de Nederlandse tekst bindend zijn.
3. Opdracht
De rechtsverhouding tussen de opdrachtgever (hierna te noemen: ‘cliënt’) en Köster Advocaten N.V. is een overeenkomst van opdracht. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek is uitdrukkelijk uitgesloten. Ongeacht of de opdracht is verleend met het oog op een bepaald persoon, wordt de opdracht uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Köster Advocaten N.V. De aandeelhouders, hun bestuurders, alsmede degenen die voor Köster Advocaten N.V. werkzaam zijn, zijn niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk De opdracht eindigt niet door hun dood, ondercuratelestelling of faillissement. De uitvoering van opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de cliënt. Derden kunnen aan de opdrachten en de uitvoering daarvan geen rechten ontlenen.
4. Inschakelen derden
Bij de uitvoering van opdrachten is Köster Advocaten N.V. gerechtigd derden in te schakelen. Köster Advocaten N.V. zal bij de keuze van deze derden de vereiste zorgvuldigheid betrachten en, indien dit redelijkerwijs mogelijk is, tevoren overleg met de cliënt plegen. Köster Advocaten N.V. is voor de gedragingen van die derden niet aansprakelijk. De verplichting om met de cliënt te overleggen over de inschakeling van derden geldt niet voor inschakeling van koeriers en deurwaarders en evenmin indien een procesadvocaat in een ander arrondissement wordt ingeschakeld.
5. Terbeschikkingstelling van informatie door de cliënt
De cliënt is gehouden alle gegevens en bescheiden, die Köster Advocaten N.V. naar haar oordeel nodig heeft voor het uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig en in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen. De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor rekening van de cliënt. De cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Köster Advocaten N.V. ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, voor zover uit de aard van de opdracht niet anders voortvloeit. Indien en voor zover de cliënt zulks verzoekt, worden de ter beschikking gestelde bescheiden aan de cliënt geretourneerd.
6. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Köster Advocaten N.V. is beperkt tot het bedrag waarop de door Köster Advocaten N.V. afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het voorkomend geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico van Köster Advocaten N.V. onder die verzekering. Inzage in de polis kan desgevraagd door de cliënt worden verkregen op het kantoor van Köster Advocaten N.V. Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens genoemde verzekering plaatsvindt is iedere aansprakelijkheid van Köster Advocaten N.V. beperkt tot een bedrag van € 5.000,- per opdracht of, indien het voor de betreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium hoger mocht zijn, tot het bedrag van dat honorarium, met een maximum van € 11.000,-. Köster Advocaten N.V. neemt deel aan een internationaal netwerk van zelfstandige advocatenkantoren, genaamd LEGUS. Köster Advocaten N.V. is niet, op welke wijze dan ook, aansprakelijk voor handelingen van leden daarvan.
7. Honorarium
Köster Advocaten N.V. is steeds gerechtigd van de cliënt bij aanvaarding en tijdens de uitvoering van de opdracht betaling van het (voorschot op het) overeengekomen honorarium, vermeerderd met verschotten (belast dan wel onbelast), kantoorkosten en omzetbelasting te verlangen. Indien sprake is van een voorschot wordt dit verrekend met de laatste declaratie uit hoofde van de opdracht. Na afloop van die termijn wordt de cliënt geacht de juistheid van de declaratie te hebben aanvaard, tenzij de cliënt voordien schriftelijk bezwaar heeft gemaakt. Betaling van declaraties dient te geschieden binnen de op de declaratie vermelde termijn. Behoudens omgaand schriftelijk bezwaar van de cliënt zijn Köster Advocaten N.V. en de door Köster Advocaten N.V. beheerde stichting derdengelden gerechtigd voor of van de cliënt ontvangen gelden te verrekenen met of aan te (doen) wenden ter betaling van hetgeen de cliënt aan Köster Advocaten N.V. verschuldigd is.
8. Vernietiging dossiers
Het met de opdracht gevormde dossier zal gedurende tien jaar worden bewaard, waarna het zal worden vernietigd.
9. Toepasselijk recht, bevoegde rechter
De rechtsverhouding tussen Köster Advocaten N.V. en de cliënt wordt beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen die uit de rechtsverhouding voortvloeien zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Haarlem of, naar keuze van Köster Advocaten N.V., de bevoegde rechter van de woonplaats van de cliënt.
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd ter griffie van de rechtbank Haarlem op 16 juli 2009 onder nummer 10/2009.
